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商務部-聊城商業倉庫管理辦法全文摘錄

發布日期:2019-09-09 作者:聊城貨架 點擊:

商務部-聊城商業倉庫管理辦法全文摘錄


商務部就商業倉庫管理問題,制訂了商業中倉庫在管理中應該遵守的規則,下面我們就此辦法進行了全文轉述,希望廣大客戶在實際倉庫管理過程中,能嚴格按照商業倉庫的管理辦法,細體規範作業,倉庫管理也是我們企業管理中很重要的一個方面。


第一章 聊城貨架总 则

  第一条 为了做好商业仓储管理工作,更好地为促进商品人人做人人爱在碰,发展商品流通服务,制定本办法。

  第二条 本办法适用于商业部门、供销社所属的各种仓库。

  第三条 商业仓库是储存商品的重要场所。仓库要在保证安全的前提下,做到储存多、进出快、保管好、费用省、损耗少,努力提高服务质量,提高管理水平,提高经济效益。

  第四条 仓库要按照发展社会主义有计划的商品人人做人人爱在碰和商品流通的客观要求组织经营。储运设施要面向社会,参与市场竞争,谁用谁付费,实行承包经营责任制。仓库同有关企业、单位之间的业务活动,要按照《仓储保管合同实施细则》的规定,签订合同,明确各自的权利与义务。

  第五条 县以上仓库要积极开展以服务思想好、保管养护好、指标完成好、安全人人做人人爱在碰好为内容的“四好仓库”竞赛活动。基层供销社及商店附属仓库,要开展以无火灾、无盗窃、无霉变虫蛀、鼠咬、无差错事故为内容的“四无仓库”竞赛活动。

  第六条 仓库要大力组织并鼓励职工开展技术革新和科学实验活动,逐步实现仓库管理企业化、商品养护科学化、仓库作业机械化、半机械化,以适应商品流通发展的需要。

  第七条 仓储企业要实行经理负责制,职工民主管理,定期召开职工代表会议,总结工作,听取意见,征求有关单位和存货单位的意见,不断改进工作作风,提高仓库管理水平。

  第八条 仓库要建立健全以岗位责任制为中心的各种制度。仓库主任(经理)对本库的工作和财产负全部责任;保管小组的负责人对本管区的工作和财产负责;保管员对所管区域的商品和财产负责。商品养护、装卸搬运、堆码苫垫、包装、加工管理、警卫、消防等各个环节的工作人员,都要按照各自的岗位责任对本职工作负完全责任。

  第九条 各级商业部门、供销社要加强对仓库职工的思想政治工作和业务技术培训,不断提高其政治思想、业务技术、企业管理和文化科学水平,并关心仓库职工生活。

  倉庫職工的工作要相對穩定。不要輕易調動。新招收的職工,不經過業務培訓不准上崗位。調動工作或離職時,必須辦妥交接手續。倉庫主任(經理)調動工作,要經過審計後方可離任。

  第十条 仓库工作人员的基本条件是:有主人翁思想和工作责任感;

  身體健康;熱愛本職工作;具有初中以上文化程度;能積極學習政治和文化科學;能基本掌握一種至數種商品養護知識或機械操作和其它業務技術;

  嚴格遵守國家政策法令和倉庫規章制度。


第二章 营 业 仓 库

  第十一条 营业仓库必须具备以下条件:

  (一)具有與存放商品性質相適應的庫房或場所;

  (二)具有保障庫存商品安全的相應設施、設備(符合《商業部門消防設備、器材配備標准暫行規定》的要求);

  (三)配備一定數量的倉庫管理人員和商品儲藏養護技術人員,五千平方米以上的冷庫、化學危險品庫等特種倉庫和一萬平方米以上的通用倉庫,要配有商品養護技師或工程師;小于上述規模的倉庫,也要配備商品養護員。

  第十二条 营业仓库,必须根据现有设施条件,相应接受货主委托储存的商品,超出范围,均不得接受委托。违者,由此造成的损失,由责任方负责。

  第十三条 营业仓库,不符合第十一、十二条规定的,要限期整顿,并达到上述要求后才能营业。新建仓库要经上级主管部门验收合格方准营业。

  獨立核算倉庫,要報當地工商行政管理部門核准,並領取營業執照,取得法人資格。

  第十四条 营业仓库,按规定向货主收取仓租。仓租标准可根据仓库地点、设施条件、商品的价值、养护费用、装卸是否方便等因素自行确定,并报当地主管商业局、供销社备案。

  第十五条 营业仓库不得随意停业或转业,如必须停业或转业的,要提前半年报主管商业局、供销社批准。


第三章 设 施 管 理

  第十六条 不论实行独立核算或简易核算的仓库,都要加强财产管理。

  倉庫建築物、裝卸搬運、拆碼垛、商品養護、消防安全等設施,要定期校驗、檢修、保養,專人管理,切實把倉庫建築和機器設備保持完好狀態。

  第十七条 防止屋顶漏水、排水不畅、门窗破损、装卸搬运工具和商品碰撞库门、电梯门、柱子、墙壁、排管和制冷系统管道等工艺设备,易受碰撞之处,要加保护装置。

  第十八条 冷库结构复杂,技术性较强,具有怕水、怕潮、怕热气、怕跑冷的特性,要把好冰、霜、水、门、灯五关,防止因冻融循环把建筑结构冻酥、冻膨。

  第 十 九 条 氨制冷装置具有高压、易爆、含毒的特点,须专人负责管理,谨慎操作,确保安全。

  氨瓶的使用管理必須執行勞動部、公安部、化工部頒發的《氣瓶安全管理暫行規定》中的有關規定,不用超期瓶、超量瓶,不放在熱源附近,不受強烈震動。氟利昂制冷系統,須嚴格按操作要求,精心操作,降低消耗,提高效能。

  第 二 十 条 机房操作人员要精心管理好制冷设备,要求做到“四要”、“四勤”、“四无”、“四及时”。

  四要:要確保安全運轉,要保證庫房溫濕度,要盡量降低冷凝壓力,要充分發揮設備制冷效能,降低水、電、油、致冷劑的消耗。

  四勤:勤看儀表,勤聽設備運轉聲音,勤摸機器部件溫度,勤了解庫存情況。

  四無:制冷系統無滲漏,儀表儀器無失靈,設備無生鏽,機器無油垢。

  四及時:及時放油,及時排空氣,及時沖霜,及時清除冷凝器的水垢。

  第二十一条 仓库铁路专用线及站台、码头要有专人管理,按照铁道、交通部门有关规定,做好保养、检修,保持线路畅通,安全信号齐全有效。


第四章 商品进库、出库

  第二十二条 仓库要根据存货单位提报的商品储存计划,进出库计划,编制仓库的储存计划。

  大宗商品進出庫,存貨單位要事先通知倉庫,以便倉庫做好准備;新品種商品或進口商品入庫前,存貨單位要將其性質和保管要求通知倉庫。

  第二十三条 商品入库要把好验收关,对商品的数量、质量、包装进行感官验收;商品质量的技术性检验由存货单位负责(仓库具备验收条件,接受存货单位委托,并订有合同、协议的除外)。具体的验收项目、标准、比例、方法、时间等内容和要求,按仓库和存货单位签订合同或协议规定办理。

  經過驗收的商品,驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。經過拆件驗收的商品,驗收人員要在外包裝加注驗收標記。

  倉庫在驗收中發現問題按下列辦法處理:

  外地到貨,發現商品的品名、規格、等級、數量等與入庫憑證不符,或包裝破損、雨淋水濕,以及被盜等問題,由運輸人員做出記錄,並會同存貨單位迅速處理;同時由倉庫暫行接收商品,及時采取搶救措施。

  本地人人做人人爱在碰,保管員發現數量與入庫憑證不符,按實際數量在憑證上注明簽收,商品的質量、品名、規格、等級或包裝不符合規定,倉庫要及時通知存貨單位會同生産部門研究處理;問題嚴重的,倉庫有權拒絕收貨。

  第二十四条 商品出库(包括移库、过户、提取样品等)必须有正式凭证。仓库要认真审查提货凭证,在有效期内发货。凭证如有问题,必须经原开票单位重开或更正盖章方为有效。“白条”及手续不符的,仓库要拒绝付货。

  第二十五条 商品出库要把好复核关。对于出库商品,必须按凭证所列项目逐项复核,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚,并向提货人或运输人员办清交接。

  商品出庫,應當按照先進庫的先出,有效期限在前的先出的原則辦理。

  存貨單位另有要求的除外。

  按照合同或協議規定,由倉庫分裝、改裝、換裝的商品,倉庫經辦人要填制裝箱單。

  倉庫接到查詢,要及時答複處理。

  第二十六条 仓库要根据所存商品的不同类型的特性,相应制订商品装卸、搬运、堆码操作规程。对商品要轻拿轻放,注意操作安全,防止损坏商品和工伤事故。


第五章 商 品 储 存

  第二十七条 商品储存要实行分区分类管理。严禁将危险品和一般商品,有毒品和食品,性质互相抵触、互相串味的商品,以及养护、灭火方法不同的商品混合存放。

  貴重商品、劇毒商品、易燃易爆商品要專庫(櫃)儲存,指定專人保管。

  第二十八条 仓库要按照安全、方便、节约的原则合理利用仓容。库房、货场要有必要的道路和适当的墙距、柱距、顶距、垛距、灯距。货位堆码要求:

  (一)距庫燈0.5米;

  (二)距低溫庫頂棚0.2米;

  (三)距高溫冷庫或通用庫頂棚0.3米;

  (四)距頂排管下側0.3米;

  (五)距頂排管橫側0.2米;

  (六)距無牆排管的牆0.2米;

  (七)距牆排管外側0.4米;

  (八)距風道噴風口中心(下側)0.3米;

  (九)距冷風機周圍1.5米;

  (十)距立柱0.1米。

  倉庫要根據商品特性和包裝狀況,確定相應的碼垛方法,不得超地坪負荷堆貨,也不得倒置或壓壞商品。

  第二十九条 仓库必须有商品保管帐,正确记载商品进、出、存动态,并采用货位编号、层批标量、动碰复核、日记日清、月对季盘等方法,做到帐、卡、货三相符。

  帳簿及有關憑證必須按財會制度規定妥善保管,不得擅自銷毀。

  第 三 十 条 仓库要定期向存货单位反馈库存商品的情况,如长期积压、冷背残次、质量异变、近期失效等问题。

  第三十一条 仓库和职工不得动用货主储存的商品。职工在货区储存物品,要照章办理并收取仓租。


第六章 商 品 养 护

  第三十二条 仓库要贯彻“以防为主,防治结合”的商品养护工作方针,认真执行商品储藏养护技术规范,积极总结推广成功的养护经验,广泛运用先进的科学技术。

  第三十三条 仓库要根据养护工作的需要,按照仓库规模的大小和储存商品的特性,相应配备有养护技能的人员,负责指导本库的商品养护工作,总结推广养护经验,针对养护工作中存在的问题,开展科学研究活动,不断提高商品养护技术水平。有条件的仓库要面向社会,提供养护技术等咨询服务。

  第三十四条 仓库要根据商品性质和仓储条件,对储存的商品安排适宜的储存场所,合理堆码,妥善苫垫。

  倉庫要努力改善倉儲條件,相應配置檢測儀器和通風、密封、去濕、降溫、保溫、滅鼠、熏蒸等裝置,合理、正確地采用各種有效的防蟲蛀、鏽蝕、黴變、凍損、爆燃、揮發、溶化、汙染等商品養護方法,保障商品安全。

  第三十五条 仓库要加强温湿度管理,认真做好记录和整理分析工作。

  高溫、高濕、高寒季節,要搞好在庫商品檢查,發現問題,及時采取防治措施。倉庫要搞好庫房、貨場和環境的清潔衛生,落實衛生責任區和衛生責任制,定期大掃除與日常清潔工作結合進行,冷庫還要定期消毒。


第七章 仓库核算和定额管理

  第三十六条 仓库要根据本单位的条件,实行独立核算或简易核算。

  實行獨立核算的倉庫,要配備專職財會人員:實行簡易核算的倉庫,要有專職或兼職核算員。核算的項目、內容、方法,按財會制度的規定執行。

  第三十七条 仓库要实行定额管理。

  大中型倉庫定額管理的主要項目是:

  (一)單位面積儲存量(噸/平方米);

  (二)帳貨相符率(%);

  (三)收發貨差錯率(‰);

  (四)平均保管損失(元/噸);

  (五)平均保管費用(元/噸);

  (六)保管員平均工作量(噸/人)。

  小型倉庫定額管理的主要項目是:

  (一)單位面積儲存量(噸/平方米);

  (二)帳貨相符率(%);

  (三)收發貨差錯率(‰);

  (四)平均保管損失(元/萬元);

  (五)平均保管費用(元/萬元)。

  符合升級範圍的倉儲企業或倉庫,除實行上述定額管理項目外,還應實行升級考核項目。

  各項定額指標,要采取領導與群衆相結合的方法,按照平均先進的原則和本單位的實際情況進行制訂,並報請上級主管部門批准執行。


第八章 仓 库 安 全

  第三十八条 仓库要把安全工作放在首位,认真贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针,严格执行公安部和商业部等有关安全人人做人人爱在碰的规定,切实做好防火、防盗、防破坏、防工伤事故、防自然灾害,确保人身、商品、设备安全。

  第三十九条 仓库及其主管单位要有领导干部分工主管安全工作,并把安全工作列入企业经营承包之中;要建立健全治保、消防等安全规章制度,经常开展安全活动;要与公安部门密切联系,同友邻单位搞好联防护仓。

  幾個單位管理使用的倉庫群的安全工作,要由其主管部門負責組織統一管理。

  第四十条 仓库要制订人员和车辆出入库、警卫、值班、值宿、会客和保密等安全保卫制度,并教育职工增强政治责任心,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。

  第四十一条 仓库的安全工作要实行分区管理、分级负责的制度,明确各级安全负责人。安全负责人要对本责任区的安全负全部责任。

  倉庫的存貨區要和辦公區、生活區、樣品間、加工車間、汽車庫、油庫、木工房等嚴格分開,不得就庫房、貨場收購和銷售商品;規模很小的基層倉庫也要根據具體條件盡量分開,以保安全。

  新建、擴建、改建倉庫,其建築設計應按一九八八年五月公安部、國家計委公布的《建築設計防火規範》有關規定辦理,面積過大的庫房要設防火牆。

  第四十二条 仓库必须严格管理火种、火源、电源、水源。

  嚴禁攜帶火種、危險品進入存貨區;存貨區內禁止吸煙、用火,臨時性特殊用火必須經過倉庫主任或企業領導批准,並備好消防器材,派人在現場監護;存貨區內嚴禁用明火照明;易燃雜物要及時清除;機動車輛進入庫區其排氣管要加戴防火罩。

  倉庫的一切電器設備必須符合安全用電要求;老舊電線要及時更新;

  庫房的照明線應和路燈線分別設置;每次作業完畢要將庫房、貨場的電源切斷。

  倉庫的消防用水要經常備足,冬季要有防凍措施。

  第四十三条 仓库的安全设备必须根据建筑规模和储存商品的性质,按一九八八年七月商业部发布的《商业部门消防设备、器材配备标准暂行规定》配齐,要合理摆布,定点存放,专人管理、保养、检查、维修,保持经常有效,严禁挪作它用。

  大中型倉庫和落雷區的倉庫都要安裝避雷設備,並定期檢修,保證有效。

  倉庫的消防通道要保持經常暢通。露天貨場,各貨區之間要有必要的防火距離。

  第四十四条 仓库实行逐级负责的安全检查制度。保管员每天上下班前后要对本人负责区各检查一次。保管小组负责人、仓库主任、公司经理要定期检查。遇有灾害性天气或有特殊情况,仓库人员要及时检查,加强防范。

  各級商業行政部門、供銷社和專業公司,在夏防、冬防時期和重大節日前,都要組織力量對所屬倉庫進行大檢查,並邀請公安部門派人參加。

  倉庫要建立消防安全檔案,在檢查中發現的問題要做好記錄,責成有關單位或有關人員限期解決,自身無法解決的問題要積極采取防範措施,並及時上報。上級主管部門接到報告後,應及時處理,不得拖延,能處理而沒有及時處理或沒有指示解決辦法而造成損失的,由上級主管部門負責。

  第四十五条 仓库发生火灾、盗窃、伤亡等事故,要及时上报。企业和仓库领导要抓紧对事故的清查处理,做到“三不放过”。


第九章 奖 惩

  第四十六条 仓库及其主管部门,对正确执行政策,认真贯彻有关法规、规定及本办法,积极促进商品流通,保护国家财产安全,减少损失损耗,节省费用,按时按质按量完成任务或超额完成任务,作出显著成绩的仓库、小组或个人,应给予精神鼓励或物质奖励。

  第四十七条 仓库对违犯规章制度,工作不负责任,影响按时、按质、按量完成任务,或使国家财产遭受损失的人员,要查明原因,分清责任,根据情节轻重,分别给予批评教育,经济罚款或行政处分;损失大或情节严重,触犯法律的,要报司法机关依法追究刑事责任。


第十章 附 则

  第四十八条 各级商业行政部门,供销社和企业,要布置督促、检查所属仓库执行本办法,并可以根据本办法的规定,结合冷库、果蔬库、危险品库等特殊仓库和本地区、本企业的具体情况,制定具体实施办法,公布执行。

  第四十九条 本办法自发布之日起施行,一九八三年三月九日发布的《商业仓库管理暂行条例》同时废止。

  第五十条 本办法由商业部负责解释。

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